02 / Waarom een eigen platform

Websitebeheer hoeft geen bureauproject te zijn.

Een nieuwe pagina, een wijziging in het menu of een aangepast formulier hoeft niet eerst langs een developer. Tegelijkertijd wil je voorkomen dat iedere beheerder onbeperkt kan sleutelen aan vormgeving, techniek en structuur.

Het TokoWorks-platform is ons eigen contentmanagementsysteem (CMS), ontwikkeld voor die balans: je organisatie kan zelfstandig publiceren en aanpassen, terwijl ontwerpregels en techniek centraal beheersbaar blijven.

Voor iedere wijziging afhankelijk
Zelfs kleine aanpassingen moeten worden ingepland, begroot en uitgevoerd door een leverancier.
Te veel losse systemen
Pagina’s, formulieren, analytics, redirects en campagnes worden vanuit verschillende plugins of omgevingen beheerd.
Vrijheid zonder structuur
Iedere pagina kan anders worden opgebouwd, waardoor de website na verloop van tijd zijn samenhang verliest.
Een platform dat niet verder kan
Zodra een nieuwe koppeling of functie nodig is, moet er worden uitgeweken naar een los systeem of complete herbouw.

Je hebt geen onbeperkte editor nodig. Je hebt controle nodig over wat regelmatig verandert, met ruimte voor development wanneer dat waarde toevoegt.

03 / Dagelijks beheer

De dagelijkse website in handen van je team.

Het platform brengt de onderdelen die regelmatig veranderen samen in één beheeromgeving. Welke mogelijkheden beschikbaar zijn, hangt af van het gekozen pakket en de inrichting van de website.

Pagina’s en content
Bouw pagina’s op met herbruikbare contentblokken. Pas teksten, afbeeldingen en downloads aan, dupliceer bestaande pagina’s en publiceer wijzigingen wanneer ze klaar zijn.

Praktisch resultaat: sneller nieuwe informatie publiceren zonder voor iedere wijziging development nodig te hebben.
Blogs, cases en andere content
Beheer terugkerende content zoals blogs, cases, projecten en producten vanuit een vaste structuur.

Praktisch resultaat: nieuwe items krijgen automatisch een consistente opbouw en plek binnen de website.
Formulieren en conversie
Stel formulieren samen, plaats ze op relevante pagina’s en beheer inzendingen vanuit dezelfde omgeving.

Praktisch resultaat: sneller formulieren en conversiemomenten aanpassen aan campagnes en klantvragen.
Navigatie en structuur
Beheer hoofdmenu’s, submenu’s, dropdowns, footers en de onderlinge hiërarchie van pagina’s.

Praktisch resultaat: de website kan meegroeien zonder dat de navigatie bij iedere uitbreiding opnieuw moet worden gebouwd.
SEO en publicatie
Beheer paginatitels, metabeschrijvingen, URL’s, redirects en deelinformatie voor sociale media.

Praktisch resultaat: inhoudelijke wijzigingen kunnen worden gepubliceerd zonder de technische basis voor vindbaarheid uit het oog te verliezen.
Gebruikers en teams
Werk met meerdere beheerders en stem toegang af op de inrichting en het gekozen pakket.

Praktisch resultaat: contentbeheer hoeft niet bij één persoon of extern bureau te blijven liggen.

Nieuwe pagina’s, zonder visuele wildgroei.

Je team krijgt ruimte om pagina’s samen te stellen en content aan te passen. De onderliggende ontwerpregels blijven centraal geregeld.

Typografie, kleuren, afstanden, componentvarianten en responsive gedrag worden vooraf ingericht. Beheerders bepalen vervolgens welke onderdelen nodig zijn en in welke volgorde ze worden gebruikt.

Zo ontstaat vrijheid voor de inhoud, zonder dat iedere pagina een eigen ontwerp wordt.

VormgevingTypografie, kleuren en componentstijlen
ComponentenHerkenbare terugkerende structuur
Responsive gedragWerking op mobiel, tablet en desktop
SamenhangNieuwe pagina’s blijven aansluiten

Bespreek je website Plan een demo

04 / Van idee naar publicatie

Een campagne lanceren zonder opnieuw te beginnen.

Marketing kan sneller inspelen op een campagne, evenement, vacature of nieuwe propositie, zonder voor iedere pagina een los bouwtraject te starten.

Start met een bestaande basis
Dupliceer een relevante pagina of gebruik een ingericht paginatype.
Stel de inhoud samen
Voeg tekst, beeld, bewijs, call-to-actions en andere beschikbare componenten toe.
Voeg conversie toe
Plaats een bestaand formulier of richt een passend conversiemoment in.
Controleer de publicatie
Stel de URL, paginatitel, metabeschrijving en deelinformatie in.
Publiceer
Bekijk de pagina, verwerk feedback en zet hem live of plan de publicatie.
Bekijk resultaten
Houd het overzicht over ingestuurde formulieren: je beheert je leads op één centrale plek.

05 / Verdeling van verantwoordelijkheden

Jouw organisatie beheert de inhoud. Wij het platform.

Jouw organisatie	TokoWorks
Beheert pagina’s en dagelijkse content	Verzorgt hosting en de technische omgeving
Publiceert blogs, cases en andere items	Onderhoudt en verbetert het platform
Past navigatie en formulieren aan	Verzorgt monitoring en dagelijkse back-ups
Beheert beschikbare SEO-instellingen	Voert technische en beveiligingsupdates uit
Werkt met gebruikers binnen het pakket	Ontwikkelt nieuwe componenten en mogelijkheden
Signaleert nieuwe behoeften	Adviseert over uitbreidingen en koppelingen

Welke onderdelen je organisatie precies kan beheren, hangt af van het gekozen pakket en de inrichting van de website. Maatwerkontwikkeling, koppelingen en migraties worden afzonderlijk besproken.

06 / Samenwerken

Beheer dat meegroeit met je organisatie.

Een compacte organisatie heeft misschien één beheerder. Een grotere organisatie wil content verdelen over marketing, communicatie, recruitment, vestigingen of verschillende labels.

Het platform kan worden ingericht rond die werkwijze. Afhankelijk van het pakket werk je met meerdere beheerders, websites, talen en aanvullende rechten.

Marketing
Beheert campagnes, landingspagina’s en conversiemomenten.

Recruitment
Publiceert vacatures en werkgeverscontent.

Communicatie
Beheert nieuws, projecten en algemene organisatie-informatie.

Centraal beheer
Bewaakt structuur, gebruikers en publicatierechten.

07 / Techniek en continuïteit

Je hoeft geen platformbeheerder te worden.

Je beheert de inhoud van je website zelf, maar hoeft geen platformbeheerder te worden. Hosting, updates, monitoring en back-ups blijven onze verantwoordelijkheid.

We onderhouden en verbeteren het platform centraal. Beschikbare updates en verbeterde componenten voeren we automatisch door, zonder dat je organisatie zelf versies, plugins of technische wijzigingen hoeft te beheren. Zo profiteert je website van doorontwikkeling zonder dat daarvoor telkens een apart websiteproject nodig is.

Bespreek je website Bekijk pakketten en tarieven

08 / Uitbreidbaarheid

Standaard waar het kan. Maatwerk waar het waarde toevoegt.

De beschikbare editor bepaalt niet automatisch de grens van je website. Wanneer je organisatie aanvullende functionaliteit nodig heeft, kunnen onze developers onderzoeken hoe deze binnen dezelfde technische omgeving kan worden toegevoegd.

Wat bedoelen wij met maatwerk?

koppelingen met andere systemen;
calculators en keuzehulpen;
afgeschermde omgevingen;
dashboards en datavisualisaties;
aanvullende contenttypen of workflows.

Niet iedere klant betaalt daardoor standaard voor complexe functionaliteit. We voegen deze toe wanneer er een concrete behoefte en businesscase is.

09 / Pakketten

Kies de ruimte én ondersteuning die je nodig hebt.

Start met een professionele website vanaf €89 per maand.
Hosting, technisch onderhoud en doorontwikkeling van het platform zijn binnen ieder pakket geregeld. Je kiest vooral hoeveel ruimte, beheermogelijkheden en persoonlijke ondersteuning je nodig hebt.

Business Lite
Voor kleinere organisaties die een professionele website en een overzichtelijke basis zoeken.

Bekijk & vergelijk
Business Pro
Voor organisaties die regelmatig content publiceren, campagnes lanceren en actief aan hun online groei werken.

Bekijk & vergelijk
Enterprise
Voor grotere organisaties, gemeenten en teams met meerdere beheerders, complexe websites of maatwerkwensen.

Bekijk & vergelijk

10 / Demonstratie

Bekijk hoe jouw team ermee zou werken.

Tijdens een persoonlijke demonstratie laten we zien hoe je pagina’s opbouwt, content beheert, formulieren aanpast en wijzigingen publiceert.

We gebruiken daarbij voorbeelden die aansluiten op je organisatie, zodat je niet alleen ziet welke knoppen er zijn, maar vooral wat het platform in jullie dagelijkse werkwijze kan betekenen.

Bespreek je website Plan een demo

11 / Voor je start

Goed om te weten over het platform.

Van dagelijks beheer en gebruikersrechten tot updates en maatwerk: hieronder lees je wat je organisatie zelf kan en waar TokoWorks betrokken blijft.

Stuur een bericht →

Is TokoWorks een standaard websitebuilder?

Nee. Wij ontwerpen en bouwen de website samen met je organisatie. Daarna gebruik je het platform om de dagelijkse inhoud zelfstandig te beheren. Je begint dus niet zelf met een leeg canvas of standaardtemplate.

Wat kunnen we zelf aanpassen?

Afhankelijk van het pakket en de inrichting kun je onder andere pagina’s, contentblokken, teksten, afbeeldingen, navigatie, formulieren, blogs, cases en SEO-instellingen beheren.

Hebben we technische kennis nodig?

Voor het dagelijkse contentbeheer niet. Complexe technische wijzigingen, nieuwe componenten en koppelingen worden door TokoWorks uitgevoerd.

Kunnen meerdere collega’s in het platform werken?

Ja. Het aantal beheerders en de beschikbare rollen en rechten verschillen per pakket.

Kunnen we meerdere websites of talen beheren?

Dat is mogelijk binnen de daarvoor geschikte pakketten en inrichting. Op de tarievenpagina staan de actuele verschillen.

Hoe worden updates uitgevoerd?

TokoWorks onderhoudt en verbetert het platform centraal. Beschikbare platformupdates worden door ons uitgevoerd; je organisatie hoeft hiervoor geen plugins of losse versies te beheren.

Wat gebeurt er wanneer een functie ontbreekt?

We onderzoeken eerst of de behoefte kan worden opgelost met bestaande onderdelen. Wanneer maatwerk nodig is, bespreken we de aanpak, impact en kosten vooraf.

Kunnen jullie onze huidige website migreren?

Ja. We kunnen content, URL’s, redirects en relevante instellingen meenemen. De omvang van een migratie verschilt per website en wordt daarom afzonderlijk begroot.

Kunnen we het platform vooraf bekijken?

Ja. Tijdens een persoonlijke demonstratie laten we zien hoe de belangrijkste onderdelen in de praktijk werken.

Zelf beheren. Zonder vast te lopen.