01 / Die TokoWorks-Website-Plattform
Selbst verwalten. Ohne festzustecken.
Dein Team verwaltet Seiten, Inhalte, Formulare, Navigation und Kampagnen selbstständig. Wir halten die Plattform technisch in Ordnung und bauen weiter, wenn deine Organisation mehr braucht als die Standardmöglichkeiten.
02 / Warum eine eigene Plattform
Website-Pflege muss kein Agenturprojekt sein.
Eine neue Seite, eine Änderung im Menü oder ein angepasstes Formular muss nicht erst über einen Entwickler laufen. Gleichzeitig willst du vermeiden, dass jeder Redakteur unbegrenzt an Gestaltung, Technik und Struktur herumschrauben kann.
Die TokoWorks-Plattform ist unser eigenes Content-Management-System (CMS), entwickelt für genau diese Balance: Deine Organisation kann selbstständig veröffentlichen und anpassen, während Designregeln und Technik zentral kontrollierbar bleiben.
Bei jeder Änderung abhängig
Selbst kleine Anpassungen müssen von einem Dienstleister eingeplant, kalkuliert und umgesetzt werden.
Zu viele einzelne Systeme
Seiten, Formulare, Analytics, Weiterleitungen und Kampagnen werden über verschiedene Plugins oder Umgebungen verwaltet.
Freiheit ohne Struktur
Jede Seite kann anders aufgebaut werden, sodass die Website mit der Zeit ihren Zusammenhalt verliert.
Eine Plattform, die nicht weiterkommt
Sobald eine neue Anbindung oder Funktion nötig ist, muss man auf ein separates System oder einen kompletten Neubau ausweichen.
Du brauchst keinen unbegrenzten Editor. Du brauchst Kontrolle über das, was sich regelmäßig ändert, mit Raum für Entwicklung, wenn sie Mehrwert bringt.
03 / Tägliche Verwaltung
Die tägliche Website in den Händen deines Teams.
Die Plattform bündelt die Bereiche, die sich regelmäßig ändern, in einer Verwaltungsumgebung. Welche Möglichkeiten verfügbar sind, hängt vom gewählten Paket und der Einrichtung der Website ab.
Seiten und Inhalte
Baue Seiten mit wiederverwendbaren Inhaltsblöcken auf. Passe Texte, Bilder und Downloads an, dupliziere bestehende Seiten und veröffentliche Änderungen, wenn sie fertig sind.
Praktisches Ergebnis: Neue Informationen schneller veröffentlichen, ohne für jede Änderung Entwicklung zu brauchen.
Blogs, Referenzen und andere Inhalte
Verwalte wiederkehrende Inhalte wie Blogs, Referenzen, Projekte und Produkte in einer festen Struktur.
Praktisches Ergebnis: Neue Einträge erhalten automatisch einen einheitlichen Aufbau und ihren Platz in der Website.
Formulare und Conversion
Stelle Formulare zusammen, platziere sie auf passenden Seiten und verwalte Einsendungen in derselben Umgebung.
Praktisches Ergebnis: Formulare und Conversion-Punkte schneller an Kampagnen und Kundenfragen anpassen.
Navigation und Struktur
Verwalte Hauptmenüs, Untermenüs, Dropdowns, Footer und die Hierarchie der Seiten untereinander.
Praktisches Ergebnis: Die Website kann mitwachsen, ohne dass die Navigation bei jeder Erweiterung neu gebaut werden muss.
SEO und Veröffentlichung
Verwalte Seitentitel, Meta-Beschreibungen, URLs, Weiterleitungen und Teilen-Informationen für Social Media.
Praktisches Ergebnis: Inhaltliche Änderungen lassen sich veröffentlichen, ohne die technische Basis für Auffindbarkeit aus den Augen zu verlieren.
Benutzer und Teams
Arbeite mit mehreren Redakteuren und stimme den Zugang auf die Einrichtung und das gewählte Paket ab.
Praktisches Ergebnis: Die Inhaltspflege muss nicht an einer Person oder einer externen Agentur hängen bleiben.
Neue Seiten, ohne gestalterischen Wildwuchs.
Dein Team bekommt Raum, Seiten zusammenzustellen und Inhalte anzupassen. Die zugrunde liegenden Designregeln bleiben zentral geregelt.
Typografie, Farben, Abstände, Komponentenvarianten und responsives Verhalten werden vorab eingerichtet. Redakteure entscheiden dann, welche Bausteine nötig sind und in welcher Reihenfolge sie eingesetzt werden.
So entsteht Freiheit für die Inhalte, ohne dass jede Seite ein eigenes Design bekommt.
- GestaltungTypografie, Farben und Komponentenstile
- KomponentenWiedererkennbare Struktur
- Responsives VerhaltenLäuft auf Mobil, Tablet und Desktop
- ZusammenhaltNeue Seiten fügen sich ein
04 / Von der Idee zur Veröffentlichung
Eine Kampagne starten, ohne neu anzufangen.
Das Marketing kann schneller auf eine Kampagne, ein Event, eine Stelle oder ein neues Angebot reagieren, ohne für jede Seite ein eigenes Bauprojekt zu starten.
Mit einer bestehenden Basis starten
Dupliziere eine passende Seite oder nutze einen eingerichteten Seitentyp.
Inhalte zusammenstellen
Füge Text, Bilder, Belege, Calls to Action und weitere verfügbare Komponenten hinzu.
Conversion ergänzen
Platziere ein bestehendes Formular oder richte einen passenden Conversion-Punkt ein.
Veröffentlichung prüfen
Lege URL, Seitentitel, Meta-Beschreibung und Teilen-Informationen fest.
Veröffentlichen
Sieh dir die Seite an, arbeite Feedback ein und schalte sie live oder plane die Veröffentlichung.
Ergebnisse ansehen
Behalte den Überblick über eingesendete Formulare: Du verwaltest deine Leads an einem zentralen Ort.
05 / Aufteilung der Verantwortung
Deine Organisation verwaltet die Inhalte. Wir die Plattform.
| Deine Organisation | TokoWorks |
|---|---|
| Verwaltet Seiten und tägliche Inhalte | Sorgt für Hosting und die technische Umgebung |
| Veröffentlicht Blogs, Referenzen und andere Einträge | Wartet und verbessert die Plattform |
| Passt Navigation und Formulare an | Übernimmt Monitoring und tägliche Backups |
| Verwaltet verfügbare SEO-Einstellungen | Führt technische und Sicherheitsupdates durch |
| Arbeitet mit Benutzern im Rahmen des Pakets | Entwickelt neue Komponenten und Möglichkeiten |
| Erkennt neue Bedürfnisse | Berät zu Erweiterungen und Anbindungen |
Welche Bereiche deine Organisation genau verwalten kann, hängt vom gewählten Paket und der Einrichtung der Website ab. Individuelle Entwicklung, Anbindungen und Migrationen werden separat besprochen.
06 / Zusammenarbeit
Verwaltung, die mit deiner Organisation mitwächst.
Eine kompakte Organisation hat vielleicht einen Redakteur. Eine größere Organisation möchte Inhalte auf Marketing, Kommunikation, Recruiting, Standorte oder verschiedene Marken verteilen.
Die Plattform lässt sich rund um diese Arbeitsweise einrichten. Je nach Paket arbeitest du mit mehreren Redakteuren, Websites, Sprachen und zusätzlichen Rechten.
Marketing
Verwaltet Kampagnen, Landingpages und Conversion-Punkte.
Recruiting
Veröffentlicht Stellenangebote und Employer-Branding-Inhalte.
Kommunikation
Verwaltet News, Projekte und allgemeine Informationen zur Organisation.
Zentrale Verwaltung
Behält Struktur, Benutzer und Veröffentlichungsrechte im Blick.
07 / Technik und Kontinuität
Du musst kein Plattform-Administrator werden.
Du verwaltest die Inhalte deiner Website selbst, musst aber kein Plattform-Administrator werden. Hosting, Updates, Monitoring und Backups bleiben unsere Verantwortung.
Wir warten und verbessern die Plattform zentral. Verfügbare Updates und verbesserte Komponenten spielen wir automatisch ein, ohne dass deine Organisation selbst Versionen, Plugins oder technische Änderungen verwalten muss. So profitiert deine Website von der Weiterentwicklung, ohne dass dafür jedes Mal ein eigenes Websiteprojekt nötig ist.
08 / Erweiterbarkeit
Standard, wo es geht. Individuell, wo es Mehrwert bringt.
Der verfügbare Editor bestimmt nicht automatisch die Grenze deiner Website. Braucht deine Organisation zusätzliche Funktionen, prüfen unsere Entwickler, wie sie sich in derselben technischen Umgebung ergänzen lassen.
Was meinen wir mit individueller Entwicklung?
- Anbindungen an andere Systeme;
- Rechner und Auswahlhilfen;
- geschützte Bereiche;
- Dashboards und Datenvisualisierungen;
- zusätzliche Inhaltstypen oder Workflows.
So zahlt nicht jeder Kunde standardmäßig für komplexe Funktionen. Wir ergänzen sie, wenn es einen konkreten Bedarf und einen Business Case gibt.
09 / Pakete
Wähle den Spielraum und die Unterstützung, die du brauchst.
Starte mit einer professionellen Website ab 49 € pro Monat.
Hosting, technische Wartung und Weiterentwicklung der Plattform sind in jedem Paket geregelt. Du wählst vor allem, wie viel Spielraum, Verwaltungsmöglichkeiten und persönliche Unterstützung du brauchst.
Business Lite
Für kleinere Organisationen, die eine professionelle Website und eine übersichtliche Basis suchen.
Business Pro
Für Organisationen, die regelmäßig Inhalte veröffentlichen, Kampagnen starten und aktiv an ihrem Online-Wachstum arbeiten.
Enterprise
Für größere Organisationen, Kommunen und Teams mit mehreren Redakteuren, komplexen Websites oder individuellen Anforderungen.
10 / Demo
Sieh, wie dein Team damit arbeiten würde.
In einer persönlichen Demo zeigen wir, wie du Seiten aufbaust, Inhalte verwaltest, Formulare anpasst und Änderungen veröffentlichst.
Dabei nutzen wir Beispiele, die zu deiner Organisation passen. So siehst du nicht nur, welche Buttons es gibt, sondern vor allem, was die Plattform in eurem Arbeitsalltag bedeuten kann.
11 / Bevor du startest
Gut zu wissen über die Plattform.
Von der täglichen Verwaltung und Benutzerrechten bis zu Updates und individueller Entwicklung: Hier liest du, was deine Organisation selbst kann und wo TokoWorks beteiligt bleibt.
Ist TokoWorks ein Standard-Website-Baukasten?
Nein. Wir gestalten und bauen die Website gemeinsam mit deiner Organisation. Danach nutzt du die Plattform, um die täglichen Inhalte selbstständig zu verwalten. Du startest also nicht allein mit einer leeren Leinwand oder einem Standard-Template.
Was können wir selbst anpassen?
Je nach Paket und Einrichtung kannst du unter anderem Seiten, Inhaltsblöcke, Texte, Bilder, Navigation, Formulare, Blogs, Referenzen und SEO-Einstellungen verwalten.
Brauchen wir technisches Wissen?
Für die tägliche Inhaltspflege nicht. Komplexe technische Änderungen, neue Komponenten und Anbindungen setzt TokoWorks um.
Können mehrere Kollegen in der Plattform arbeiten?
Ja. Die Anzahl der Redakteure sowie die verfügbaren Rollen und Rechte unterscheiden sich je nach Paket.
Können wir mehrere Websites oder Sprachen verwalten?
Das ist mit den dafür geeigneten Paketen und der passenden Einrichtung möglich. Auf der Preisseite stehen die aktuellen Unterschiede.
Wie werden Updates durchgeführt?
TokoWorks wartet und verbessert die Plattform zentral. Verfügbare Plattform-Updates führen wir durch; deine Organisation muss dafür keine Plugins oder einzelnen Versionen verwalten.
Was passiert, wenn eine Funktion fehlt?
Wir prüfen zuerst, ob sich der Bedarf mit bestehenden Bausteinen lösen lässt. Ist individuelle Entwicklung nötig, besprechen wir Vorgehen, Auswirkungen und Kosten vorab.
Könnt ihr unsere aktuelle Website migrieren?
Ja. Wir können Inhalte, URLs, Weiterleitungen und relevante Einstellungen übernehmen. Der Umfang einer Migration ist je Website verschieden und wird deshalb separat kalkuliert.
Können wir die Plattform vorab ansehen?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir, wie die wichtigsten Bereiche in der Praxis funktionieren.