Warum solltest du noch Tausende Euro für eine Website zahlen, die danach stillsteht?

· Hidde Bruin

#Websites#Abonnement#Kosten#Digitalisierung

Eine professionelle Website erstellen zu lassen, kostet schnell ein paar tausend Euro. Du wählst eine Agentur, gibst ein Design frei, und ein paar Wochen später ist deine neue Website online.

Danach passiert jahrelang wenig. Die Texte bleiben stehen, die Technik veraltet, und neue Wünsche landen auf einer Liste für später. Nach fünf oder sechs Jahren beginnt das ganze Projekt von vorn, mit einem neuen Angebot.

Wir finden das einen seltsamen Umgang mit deinem wichtigsten Ort im Netz. Warum sollte eine Website an dem Tag stillstehen, an dem sie fertig ist? Wir setzen auf Websites, deren technische Basis sich ständig weiterentwickelt, auch wenn du gerade keine Zeit oder kein Budget dafür hast.

Zwei Personen arbeiten in einem Büro gemeinsam an einer Website auf einem großen Bildschirm

Die digitale Welt wartet nicht, bis du wieder Budget hast

Suchmaschinen passen ständig an, wie sie Websites bewerten. KI-Assistenten verändern, wie Menschen Unternehmen finden und vergleichen: Immer öfter beginnt eine Suche mit einer Frage statt mit einem Suchbegriff. Und Besucher erwarten, dass eine Website schnell lädt, auf dem Handy gut funktioniert und sie mit ein paar Fingertipps weiterbringt.

Eine Website, die vor fünf Jahren hervorragend war, ist deshalb nicht automatisch noch konkurrenzfähig. Das Design kann völlig in Ordnung sein, während die Technik darunter hinterherhinkt.

Während du dich auf die Website verlässt, die du vor fünf Jahren hast bauen lassen, arbeitet ein Wettbewerber vielleicht gerade an einer schnelleren Website, einem klügeren Anfrageformular oder besseren Antworten auf die Fragen, die Kunden stellen. Längst nicht alle tun das. Wer es tut, fällt auf.

Eine moderne Website ist also kein Endprodukt. Sie ist eine digitale Umgebung, die Pflege und Verbesserung braucht, genau wie der Rest deines Unternehmens.

Was kaufst du eigentlich bei einem einmaligen Webprojekt?

Es gibt hervorragende Webagenturen, und ein Teil davon arbeitet nach der Übergabe weiter an den Websites ihrer Kunden. Trotzdem ist das übliche Modell ein Projekt mit Anfang und Ende. Dieses Modell verdient ein paar kritische Fragen.

Wofür zahlst du diese Tausende Euro eigentlich? Für ein schönes Design oder für eine Website, die nachweislich etwas bringt? Woher weißt du nach dem Launch, ob du besser gefunden wirst? Und was passiert, wenn die Technik nach zwei oder drei Jahren veraltet?

Nach der Übergabe fängt es oft an zu haken. Eine neue Seite, ein zusätzlicher Service oder eine klügere Funktion läuft über die Person, die die Website gebaut hat. Es folgen ein Angebot, eine Planung und eine Rechnung. Also schiebst du es auf, bis eine komplett neue Website logischer erscheint, als alles einzeln anpassen zu lassen. Warum sollte jeder Schritt nach vorn ein neues Projekt sein müssen?

“Unsere Kunden kommen doch über Empfehlungen?”

Das hören wir oft, und es stimmt auch oft. Nicht jedes Unternehmen braucht seine Website, um täglich Anfragen hereinzuholen.

Schau aber, was nach so einer Empfehlung passiert. Jemand hört von deinem Unternehmen, sucht dich und sieht ein zehn Jahre altes Design, Fotos von einem Team, das so nicht mehr aussieht, und Leistungen, die du nicht mehr anbietest. Das sagt nichts über die Qualität deiner Arbeit, aber durchaus etwas über den Eindruck, den du hinterlässt.

Deine Website muss nicht dein wichtigster Vertriebskanal sein, um für deine Außenwirkung wichtig zu sein.

01 / Zwei Ansätze

Einmal bauen, dann ständig verbessern

Der Unterschied liegt nicht im Launch, sondern in den Jahren danach.

Traditionell

Der Kreislauf des einmaligen Projekts

  • Eine große Investition vorab
  • Eine neue Website und eine Übergabe
  • Danach begrenzte Weiterentwicklung, oft per Angebot
  • Hosting und Wartung oft separat berechnet
  • Die Technik veraltet, und Wünsche bleiben liegen
  • Nach ein paar Jahren erneut investieren

TokoWorks

Eine Basis, die sich ständig weiterentwickelt

  • Design und Umsetzung sind im Monatsbetrag enthalten
  • Nach dem Launch verwaltest du die Inhalte selbst
  • Hosting, Wartung, Monitoring und Backups geregelt
  • Alle zwei Wochen ein Plattform-Update
  • Geschwindigkeit, Komponenten und Bedienbarkeit werden ständig besser
  • Erweitern in derselben Umgebung, ohne neu anzufangen

Einmal eine gute Basis bauen. Dann ständig verbessern.

So gehen wir Websites an. Wir gestalten und bauen deine Website auf der Plattform, die wir selbst entwickeln. An dem Tag, an dem deine Website live geht, hört die Arbeit an dieser Basis nicht auf.

Wir arbeiten laufend an neuen Komponenten, Geschwindigkeit, Sicherheit, der Darstellung auf dem Handy und der Technik darunter. Alle zwei Wochen erscheint ein Plattform-Update. Weil alle Websites auf derselben Basis laufen, profitiert deine Website von dieser Entwicklung, ohne dass wir sie neu bauen müssen.

Dabei ist eine Unterscheidung wichtig. Plattformentwicklung ist Arbeit an der technischen Basis aller Websites: Updates, Performance, Sicherheit, neue Komponenten und allgemeine Funktionen. Das ist in deinem Abonnement enthalten. Arbeit an deiner eigenen Website, etwa neue Texte, SEO-Inhalte, zusätzliche Designs, Conversion-Verbesserungen oder individuelle Entwicklung, ist etwas anderes. Das machst du selbst oder wir vereinbaren es gemeinsam. Eine neue Komponente wird verfügbar, erscheint aber nicht von selbst auf deinen Seiten. Ob und wo du sie einsetzt, entscheidest du selbst.

Wie das in der Praxis aussieht

Nimm einen fiktiven Installationsbetrieb, der sich für 2.500 € eine professionelle Website bauen lässt. Am ersten Tag sieht sie gut aus. Drei Jahre später bietet der Betrieb neue Leistungen an, die Projektfotos sind veraltet, und eine einfache Entscheidungshilfe würde Besuchern besser weiterhelfen. Anpassungen kosten Geld und Zeit, der Kalender ist voll, also bleibt es liegen. Nach sechs Jahren passt die Website nicht mehr zum Unternehmen. Das ist kein Durchschnitt, aber ein Muster, das viele Unternehmer wiedererkennen werden.

Auf der TokoWorks-Plattform startet derselbe Betrieb mit derselben professionellen Basis. Die neuen Leistungen bekommen eine eigene Seite, die der Betrieb selbst hinzufügt, und die Fotos tauscht er in ein paar Minuten aus. Währenddessen wird die Technik darunter alle zwei Wochen aktualisiert. Kommt die Entscheidungshilfe, bauen wir sie in derselben Umgebung.

Du musst kein Webdesigner werden

Texte, Fotos, Seiten und Blogs verwaltest du selbst, ohne Programmierkenntnisse und ohne Angebot. Die Technik liegt bei uns. Und eine technische Basis bedeutet nicht, dass jede Website gleich aussieht. Für den Installationsbetrieb RPS Bouw & Techniek haben wir die Farben aus dem Logo in ein eigenes Theme übersetzt, mit echten Fotos der eigenen Arbeit. Texte und Fotos passt RPS seitdem selbst an.

02 / Was enthalten ist

Was der Monatsbetrag abdeckt und was nicht

Die Weiterentwicklung der Plattform bekommst du mit. Arbeit, die nur für deine Website gemacht wird, ist Optimierung oder individuelle Entwicklung.

  • Inklusive

    Design und Umsetzung, Nutzung der Plattform, Plattform-Updates, Hosting, technische Wartung, Sicherheitsupdates, Monitoring, tägliche Backups und der Helpdesk.

  • Selbst erledigen

    Texte, Fotos, Seiten, Formulare, Navigation, Blogs und SEO-Einstellungen verwaltest du selbst, im Rahmen deines Pakets. Ein Angebot ist dafür nicht nötig.

  • Separat kalkuliert

    Eine Migration deiner aktuellen Website, Anbindungen an externe Systeme, individuelle Entwicklung und Optimierung deiner eigenen Website, etwa neue Inhalte oder zusätzliche Designs. Dafür bekommst du vorab einen Vorschlag.

Eine Website zu übergeben ist nicht dasselbe, wie sie erfolgreich zu machen

Ein teures Design ist keine Garantie für bessere Auffindbarkeit, mehr Besucher oder mehr Anfragen. Beurteile eine Website deshalb nicht nur am Tag der Übergabe, sondern danach, was sie in ein paar Jahren für dein Unternehmen bedeutet.

Das erfordert Messen, Lernen und gezieltes Verbessern. Welche Seiten werden gelesen? Wo springen Besucher ab? Welche Fragen kommen über das Formular herein, und welche gerade nicht?

Die Plattform gibt dir die Mittel dafür. Seitentitel, Meta-Beschreibungen, Weiterleitungen und Vorschaubilder für Social Media stellst du selbst ein, und die Sitemap aktualisiert sich selbst. Ab Business Pro ist Analytics enthalten, mit einem Quartalscheck, bei dem wir gemeinsam auf Nutzung, Auffindbarkeit und Conversion schauen. Bessere Suchergebnisse oder mehr Umsatz versprechen wir nicht. Wohl aber eine Basis, auf der du gezielt weiter verbessern kannst, statt jedes Mal neu anzufangen.

Ist ein Abonnement immer günstiger?

Nein, und darum geht es auch nicht. Der Monatsbetrag ist die Konstruktion, die laufende Weiterentwicklung möglich macht, ohne große Investition vorab. Es bleibt aber eine laufende Ausgabe, und dein Paket läuft mindestens zwölf Monate.

Rechne deshalb über mehrere Jahre. In unserem Artikel darüber, was eine professionelle Unternehmenswebsite kostet, gehen wir bei einer Webagentur von 5.000 € bis 25.000 € einmalig aus, plus 1.000 € bis 5.000 € pro Jahr für Hosting, Wartung und Änderungen. Über fünf Jahre gibst du dann mindestens 10.000 € aus. Business Pro kostet 99 € pro Monat, über fünf Jahre 5.940 € zzgl. MwSt. Business Lite kommt auf 2.940 €. Darin enthalten sind Design, Umsetzung, Hosting, Wartung und fünf Jahre Plattformentwicklung.

Der größte Unterschied liegt darin, was du nach diesen fünf Jahren hast. Bei einem einmaligen Projekt steht eine Website da, die ersetzt werden muss. Auf der Plattform läuft deine Website auf einer Basis, die die ganze Zeit besser geworden ist.

Gebaut für heute, weiterentwickelt für morgen

Dein Unternehmen verändert sich ständig. Eine gute Website baust du deshalb nicht nur für den Tag, an dem sie live geht: Sie entwickelt sich in den Jahren danach weiter, ohne dass dafür alle fünf Jahre ein neues Projekt für Tausende Euro nötig ist.

03 / Fragen

Häufige Fragen zur Website im Monatsabo

Gibt es wirklich keine Einrichtungskosten?

Design, Umsetzung und Einrichtung sind im Monatsbetrag enthalten. Hast du schon eine Website, deren Seiten, Texte und Weiterleitungen wir übernehmen müssen, kalkulieren wir diese Migration separat. Das erfährst du vorab.

Bekomme ich neue Funktionen automatisch?

Verbesserungen an der Plattform selbst, etwa Geschwindigkeit, Sicherheit und technische Updates, gelten für alle Websites. Neue Komponenten werden im Rahmen deines Pakets verfügbar. Ob und wo du sie einsetzt, entscheidest du selbst oder gemeinsam mit uns. Eine Anbindung, ein Portal oder eine andere Funktion, die wir speziell für deine Organisation bauen, ist individuelle Entwicklung. Die kalkulieren wir separat.

Wie lange bin ich gebunden?

Alle Pakete haben eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten. Die Beträge verstehen sich zzgl. MwSt. Auf der Seite Preise und Pakete siehst du, was in jedem Paket enthalten ist.

Kann ich alles selbst anpassen?

Texte, Fotos, Seiten, Formulare und Navigation verwaltest du selbst, ohne technische Kenntnisse. Wie viele Seiten, Administratoren und Formulare du hast, hängt von deinem Paket ab.

Was passiert, wenn ich aufhören will?

Deine Website bleibt online, solange dein Abonnement läuft. Einen Monat vor dem Enddatum geben wir dir Bescheid, dass dein Vertrag ausläuft, damit du in Ruhe entscheiden kannst.

Verlängerst du nicht, bleibt deine Website nach dem Enddatum noch 30 Tage kostenlos online. In dieser Zeit schließt du alles sauber ab, zum Beispiel indem du deine Daten exportieren lässt oder deinen Domainnamen umziehst. Danach geht die Website offline. Auch dann kannst du noch zurückkommen: Innerhalb von drei Monaten schalten wir deine Website in der Regel wieder ein, mit einem neuen Vertrag.

Du willst deine Website online halten, aber nicht mehr daran arbeiten? Dann wechselst du zu einem günstigeren Wartungsabonnement. Hosting, Sicherheit und die notwendige technische Wartung bleiben geregelt. Änderungen sind darin nicht enthalten: Selbst anpassen geht nicht mehr, und neue Funktionen kommen nicht hinzu. Willst du später wieder aktiv loslegen, wechselst du zurück zu einem normalen Abonnement.

Texte, Fotos und Logos, die du geliefert hast, bleiben deine, und auf Anfrage stellen wir sie dir in einem gängigen Format bereit. Auch dein Domainname ist unabhängig von der Website. Die Plattform und die Software, auf der deine Website läuft, bleiben Eigentum von TokoWorks.

Neugierig, wie sich deine Website weiterentwickeln kann?

Sieh dir an, wie wir Websites auf der TokoWorks-Plattform bauen, was du selbst verwaltest und was nach dem Launch passiert.