02 / Erst das Problem betrachten
Ist die Website noch eine gute Verlängerung deiner Organisation?
Eine Website muss technisch nicht kaputt sein, um deiner Organisation trotzdem zu schaden. Vielleicht stimmen die Informationen noch, aber der Auftritt passt nicht mehr. Oder Besucher kommen zwar, finden aber zu wenig Grund, Kontakt aufzunehmen.
Deine Organisation ist weiter als deine Website
Leistungen, Qualität oder Größe deiner Organisation haben sich verändert, aber online ist davon kaum etwas zu sehen.
Besucher müssen selbst herausfinden, was du machst
Leistungen, Zielgruppen und nächste Schritte gehen durcheinander. Dadurch kostet es Besucher zu viel Mühe, zu entscheiden, ob du zu ihrem Anliegen passt.
Die Website weckt zu wenig Vertrauen
Referenzen, Ergebnisse, Expertise und bekannte Gesichter bekommen zu wenig Raum, obwohl gerade diese Belege eine Entscheidung untermauern.
Änderungen kosten zu viel Zeit
Für jede neue Seite, Kampagne oder Anpassung bist du von einem Dienstleister oder einem technischen Kollegen abhängig.
Es gibt Traffic, aber wenig Ergebnis
Besucher kommen auf die Seite, aber klare Wege, Conversion-Punkte und passende nächste Schritte fehlen.
Wachstum macht die Website unübersichtlich
Neue Leistungen, Zielgruppen und Seiten wurden nach und nach ergänzt, ohne die zugrunde liegende Struktur neu zu betrachten.

03 / Erst die Richtung, dann das Design
Eine neue Website beginnt nicht bei Farben und Schriften.
Bevor wir gestalten, müssen wir verstehen, was die Website für deine Organisation erreichen soll.
Wen willst du ansprechen? Welche Fragen haben Besucher? Was müssen sie nach wenigen Sekunden verstehen? Welche Belege brauchen sie, um dir zu vertrauen? Und welcher nächste Schritt passt zu ihrer Situation?
Was wir zuerst herausfinden wollen.
- welche Zielgruppen und Kundenfragen im Mittelpunkt stehen;
- wie deine Leistungen oder Lösungen klar positioniert werden;
- welche Wege Besucher durch die Website nehmen können;
- welche Seiten dafür nötig sind;
- wo Vertrauen und Belege ergänzt werden müssen;
- welche Aktionen du von Besuchern erwartest.
Das Ergebnis ist keine Sammlung einzelner Seiten, sondern eine Website mit klarem Zusammenhang.
Zielgruppe → Kundenfrage → Seite → Beleg → nächster Schritt
04 / Vom Inhalt zur Struktur
Jede Seite braucht eine klare Aufgabe.
Nicht jeder Besucher kommt mit derselben Frage. Der eine sucht direkt nach einer Leistung, der andere will erst Referenzen ansehen, Preise vergleichen oder verstehen, wie ihr arbeitet.
Wir übersetzen diese unterschiedlichen Informationsbedürfnisse in eine logische Seiten- und Inhaltsstruktur. Dabei betrachten wir nicht nur das Hauptmenü, sondern auch interne Links, Folgeseiten und Conversion-Punkte.

Was wir ausarbeiten.
Hauptstruktur
Welche Themen verdienen einen eigenen Platz und wie hängen sie zusammen?
Customer Journeys
Über welche Wege gelangen verschiedene Zielgruppen zu relevanten Informationen?
Seitenaufbau
Welche Fragen muss jede Seite beantworten, bevor jemand weitergeht?
Conversion-Punkte
Wann passt ein Kontakt, eine Demo, ein Preisvergleich oder erst eine inhaltliche Vertiefung?
Belege
Wo schaffen Referenzen, Zahlen, Projekte, Bewertungen oder Expertise tatsächlich Vertrauen?
05 / Inhalte, die etwas erklären
Gutes Design kann unklare Inhalte nicht retten.
Gutes Design kann unklare Inhalte nicht retten.
Eine Website kann optisch stark sein und trotzdem wenig bringen. Wenn die Texte nicht klar machen, was deine Organisation tut, für wen das relevant ist und warum sich jemand für euch entscheiden sollte, bleibt sie vor allem eine schöne Visitenkarte.
Deshalb schauen wir kritisch darauf:
- was von der bestehenden Website erhalten bleiben kann;
- welche Texte zu allgemein oder doppelt sind;
- welche wichtigen Kundenfragen noch unbeantwortet bleiben;
- wo Aussagen Belege brauchen;
- welche neuen Seiten wirklich Mehrwert bieten;
- welche Inhalte Besucher zum nächsten Schritt führen.
06 / Design
Gestaltet rund um deine Marke und deine Inhalte.
Wir starten nicht mit einem Template, in das anschließend dein Logo und deine Farben eingesetzt werden. Die visuelle Richtung entsteht aus deiner Marke, Zielgruppe, deinen Inhalten und dem gewünschten Auftritt.
Danach übersetzen wir das Design in wiederverwendbare Komponenten. So bekommen Seiten einen eigenen Aufbau, während Typografie, Farben, Abstände und Interaktionen einheitlich bleiben.

Was kannst du erwarten?
- einen visuellen Stil, der zu deiner Organisation passt;
- einen wiedererkennbaren Aufbau für verschiedene Seitentypen;
- einheitliche Komponenten für Inhalte und Conversion;
- eine gute Darstellung auf Smartphone, Tablet und Desktop;
- genug Freiheit, später selbst neue Seiten zusammenzustellen.
07 / Auffindbarkeit und Ergebnis
Auffindbarkeit beginnt bei der Struktur der Website.
SEO ist keine Einstellung, die wir kurz vor dem Livegang einschalten. Die gewählten Themen, die Seitenhierarchie, URLs, interne Links und Inhalte bestimmen mit, ob Suchmaschinen und Besucher verstehen, worum es auf deiner Website geht.

Was tun wir, um deine Auffindbarkeit zu optimieren?
- eine logische Seiten- und URL-Struktur;
- klare Überschriften und inhaltliche Hierarchie;
- Seitentitel und Meta-Beschreibungen;
- interne Links zwischen relevanten Themen;
- technische Indexierbarkeit und Sitemaps;
- Weiterleitungen, wenn sich bestehende URLs ändern;
- Geschwindigkeit und mobile Nutzbarkeit;
- messbare Conversion-Punkte.
Wir versprechen keine festen Rankings oder automatisches Wachstum. Wir sorgen aber für eine starke Basis, auf der du gezielt an Content, Autorität, SEO und GEO weiterarbeiten kannst.
08 / Was wir liefern
Von der ersten Richtung bis zur fertigen Website.
Richtung und Grundlagen
Wir erfassen Ziele, Zielgruppen, aktuelle Schwachstellen und die wichtigsten Conversions.
ErgebnisKlare Grundlagen für die Website.Seiten- und Inhaltsstruktur
Wir legen die benötigten Seiten, die Hierarchie, Wege und inhaltlichen Themen fest.
ErgebnisEine fundierte Website-Struktur.Visuelle Richtung und Design
Wir übersetzen Marke, Inhalt und Zielgruppe in eine eigene Gestaltung und ein Komponentensystem.
ErgebnisEin Design, das zeigt, wie die Website funktionieren und aussehen wird.Bau und Einrichtung
Wir bauen die Website auf der TokoWorks-Plattform und richten die vereinbarten Seiten und Funktionen ein.
ErgebnisEine funktionierende Website, die dein Team selbst verwalten kann.Prüfung und Livegang
Wir testen Formulare, Links, mobile Darstellung, Metadaten, Weiterleitungen und technische Einstellungen.
ErgebnisEin kontrollierter Übergang zur neuen Website.Betreuung und Weiterentwicklung
Nach dem Livegang kümmern wir uns um Technik, Updates, Monitoring und Backups. Deine Organisation pflegt die täglichen Inhalte und kann später weiter ausbauen.
ErgebnisKein starres Endprodukt, sondern eine nutzbare digitale Basis.
09 / Wer macht was?
Klare Absprachen, bevor wir starten.
TokoWorks
- Berät zu Struktur und Customer Journeys
- Gestaltet und baut die Website
- Richtet die Plattform und die vereinbarten Seiten ein
- Kümmert sich um Technik, Hosting und Wartung
- Begleitet den Livegang
- Bleibt für Erweiterungen erreichbar
Deine Organisation
- Liefert Fachwissen und Input
- Prüft Entscheidungen und gibt rechtzeitig Feedback
- Liefert Texte, Bilder und Markenmaterial
- Benennt die beteiligten Entscheider und Verwalter
- Prüft Inhalte und sachliche Richtigkeit
- Pflegt nach dem Livegang die täglichen Inhalte
Texterstellung, Fotografie, umfangreiche Inhaltseingabe, Migrationen, Anbindungen und individuelle Funktionen können zusätzlich umgesetzt werden.
11 / Ehrlich passend
Wann dieser Ansatz gut passt.
Es gibt mehr als einen guten Weg zu einer neuen Website. Unten siehst du, wann dieser Ansatz am meisten bringt und wann ein kleineres Paket besser passt.
Das passt zu deiner Organisation, wenn...
- die aktuelle Website nicht mehr zu eurer Qualität oder euren Ambitionen passt;
- du deine Angebote und Zielgruppen online klarer präsentieren willst;
- Marketing oder Kommunikation selbstständig veröffentlichen können sollen;
- du nicht in ein paar Jahren wieder komplett von vorn anfangen willst;
- Auffindbarkeit, Kampagnen und Conversion wichtig sind;
- du einen Partner für Design, Technik und Weiterentwicklung suchst.
Business Lite passt wahrscheinlich besser, wenn...
- du vor allem eine kompakte, professionelle Website brauchst;
- du die Inhalte größtenteils selbst pflegen willst;
- sich nach dem Livegang wenig ändert;
- du (noch) keine Anbindungen oder Erweiterungen brauchst.
12 / Bevor wir starten
Gut zu wissen, bevor es losgeht.
Von Corporate Design und Inhalten bis zu Planung und Erweiterungen: Hier liest du, was dich erwartet, bevor wir gemeinsam mit einer neuen Website beginnen. Deine Frage ist nicht dabei? Nimm über den Button unten Kontakt auf.
Könnt ihr unser bestehendes Corporate Design verwenden?
Ja. Wir können eine bestehende visuelle Identität in ein passendes digitales Design übersetzen. Enthält das Corporate Design zu wenige Richtlinien für den Online-Einsatz, ergänzen wir diese gezielt.
Müssen alle unsere Inhalte fertig sein, bevor ihr anfangt?
Nein, aber wir brauchen früh im Projekt genug inhaltlichen Input, um die Struktur und die wichtigsten Seiten gut gestalten zu können. Wir vereinbaren vorab, welche Inhalte wann nötig sind.
Schreibt ihr auch die Texte?
Wir helfen immer bei Struktur, Themen und inhaltlicher Hierarchie. Komplettes Copywriting oder das Überarbeiten großer Textmengen können wir zusätzlich übernehmen.
Können wir Inhalte von unserer aktuellen Website übernehmen?
Ja. Wir legen gemeinsam fest, welche Inhalte noch brauchbar sind und was besser überarbeitet, zusammengeführt oder entfernt wird. Eine umfangreiche technische oder inhaltliche Migration kalkulieren wir separat.
Wie viel Zeit kostet das Projekt unsere Organisation?
Das hängt vom Umfang ab, aber wir brauchen auf jeden Fall Input, Feedback und Entscheidungen. Ein fester Ansprechpartner und rechtzeitige Zulieferung verhindern unnötige Verzögerungen.
Wie lange dauert es, bis die Website live ist?
Das hängt von Umfang, Inhalten, gewünschten Funktionen und der Geschwindigkeit der Entscheidungen ab. Vorab erstellen wir einen realistischen Zeitplan auf Basis der vereinbarten Website. Das ist schon ab wenigen Werktagen möglich.
Können wir später neue Funktionen hinzufügen?
Ja. Die Plattform lässt sich um neue Komponenten, Anbindungen, Formulare, Portale und weitere individuelle Funktionen erweitern.
Können wir die Plattform vorab ansehen?
Ja. In einer Demo zeigen wir, wie Seiten, Inhalte, Formulare und Navigation verwaltet werden.






